Über Computer Aided Facility Management (CAFM)
Computer Aided Facility Management (CAFM) ist das „systembasierte Verwalten“ von Arbeitsabläufen, Geschäfts- und Nutzungsprozessen des Planens, des Betreibens, des Steuerns und der Kontrolle des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes. Mit der Implementierung von Computer Aided Facility Management-Systemen (CAFM-Systeme) werden konventionelle “Datenhaltungen” wie Ordner, Listen, Karteikästen durch relationale oder objektorientierte Datenbanken und Client-Server-Architekturen mit webbasierten Benutzeroberflächen abgelöst.
Die Vorteile von CAFM liegen auf der Hand:
- schnelle Bereitstellung von gleichen Informationen jeglicher Art
- Transparenz durch die Verknüpfung von Informationen verschiedenster Dimensionen - z.B. Fläche, Personal, Prozeß-Informationen
- Optimierung von Geschäftsprozessen, die durch CAFM unterstützt werden
- Verbesserung der Informationsqualität
- Aktuelle Flächenbelegung und Flächenzuordnung sowie
- Übersicht über aktuelle Flächen & effizientes Flächenmanagement
- Reduktion von Raum- und Ausstattungsbedarf durch effektivere Flächennutzung
- Kostenreduktion, Kostentransparenz & - allokation nach Verursacherprinzip
- Benchmarking verschiedener Standorte untereinander & damit Kostencontrolling
- Schnelle Reaktionszeit bei Störungen, da zentrale Datenablage
- Automatisierte Prozessabwicklung möglich
- Anlagenbewertung anhand von Zahlen aus dem Controlling/ Anlagenbuchhaltung
- Bessere Gewährleistungsqualität: durch Historiendaten lassen sich Ersatzteile vorhalten und Vertragsgestaltungen gezielt vornehmen (Verhindern von SuperGau: „Ausfall Rechenzentrum“)
- Übersicht über Anzahl, Alter, Zustand und Ort der FM-Objekte (z. B. Gebäude, Equipment etc.)
- Verbindung zwischen Gebäudeleitsystem und CAFM-Systemen möglich
- Übersicht über alle vertraglichen Vereinbarungen im FM-Kontext
- automatisierte Suchfunktionen
- Equipmentverwaltung ist die Basis der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfpflichten, z.B. alle Objekte, die der elektrischen Prüfpflicht unterliegen, müssen individualisiert werden